“E客服”基本概念、流程

    2025-06-15 12:20:02

    PS:万一您的“E客服”子帐号左边没有如上图的小蜜蜂图标,则检查您使用的版本是否够新,或者去旺旺首页下载最新版旺旺吧:)

    第二课:“E客服”常见问答、续费方式及消息分流规则

    1、在使用“E客服”时,您是否遇到过问题呢?

    小陈老师相信您多多少少会遇到过些问题,这里为大家准备了“E客服”问题的“FAQ”,点击本链接,可进入问题页面进行问题查看。

    2、“E客服”过期了,您知道怎么续费吗?

    当您发现您的“E客服”子帐号登录提示如图“该子帐号目前处于停用状态,请先让主帐号为此子帐号付费”,您就得为您的“E客服”续费:

    “E客服”的续费入口、续费方式和开通“E客服”的入口和方式相同,如果您还不明白,请再看看开通“E客服”的详细流程吧

    1、淘宝商城用户可免费使用“E客服”功能;

    2、非淘宝商城用户,可以购买“E客服+网店版“套装,不可单独购买“E客服”。费用为每月30元,支付时您可使用一个网店版红包,续费方式和购买方式相同;

    3、“E客服”消息分流规则介绍

    什么情况下,旺旺消息能分流?

    前提,您必须开通“旺旺E客服”,使用阿里旺旺(淘宝版)5.6(含)以上版本。

    a、您有淘宝店铺: 用户点击您淘宝上的“和我联系”图标,消息才会“分流”。

    b、您有自己的网站: 只要您把分流脚本嵌入到自己的网站,用户点击您网站上出现的“和我联系”图标,消息都会分流。

    特殊情况:您添加了对方为旺旺的联系人,且对方是您的“私密客户”(非共享客户),消息不会分流,只会发给主帐号。

    什么情况下,旺旺消息不分流?

    如果用户把您添加为联系人,直接在旺旺中给您发消息,消息不会分流。只会发给您本人。

    分流的规则是怎样的?

    用户之前分流到子帐号1,30天内该用户消息再次被“分流”,只要子帐号1在线,还是分流到子帐号1。(这个是“最近”原则,“最近”原则目前只支持30天)

    如果子帐号1不在线,则分流到今天被分流次数最少的帐号。(这个是“最少”原则)。

    “挂起”后,还能收到消息吗?

    a、某个帐号“挂起”,则不会被“分流”到消息。

    b、用户直接在旺旺中给您发消息,即使您“挂起”了,仍可以收到此消息(前面已经说了,旺旺列表中点击某个用户给他发消息不属于“分流”)

    特殊情况:如果其他帐号都“挂起”或“离线”了,则“挂起”的帐号那还是会收到“分流”消息。

    所有帐号都离线时,“分流”的消息如何分配?

    所有帐号都离线时,“分流”的消息按照“最近”原则来分流;如果不存在“最近”原则,则分流给主帐号。

    客户消息分流是“E客服”最核心的功能点,主要是为了让旺铺掌柜能够分工、高效合理安排网店业务,还是那句话“买卖要做大,不是一个人的战斗”:)

    第三课:“E客服”“靓点”服务大揭密

    学完前两课,您是否对“E客服”接下去的“神通”用途更感兴趣呢?那就继续……

    经常换电脑,聊天记录是否令你很头痛?

    靓点:“月亮走,我也走”,聊天记录在线保存,您的办公地点有变化没关系,聊天记录跟着走,随时随地查看聊天记录。

    方法:点击旺旺面板的“E客服”图标,进入E客服管理页面,在“聊天记录查询”里面查看主账户和子账户的最近聊天记录。

    您的联系人列表够用吗?您想添加更多联系人吗?

    靓点:您开通E客服以后,您可以添加3个子帐号(商城用户可添加6个子帐号),每个子帐号都可以添加1024个联系人,您的联系人列表一下子增加了三倍。客户多, 子帐号可以添加联系人,相当于主帐号添加了更多联系人,子帐号要想添加更多联系人,就要提高活跃度,就要多上线,多发消息。

    掌柜(主帐号)喝茶,伙计(子帐号)做生意!

    靓点:有了子帐号,主帐户就可以解放出来了,只要主帐号选择“挂起”功能,不接受消息,可以做些其他事情。放心让子帐号(伙计)上线,做生意。

    掌柜不在线,“后果”很严重!

    靓点:掌柜不在线,错失商机。开通“E客服”,掌柜、伙计轮流在线,保证不错失任何商机。把握任何商机,才是“生财之道”。

    买卖要做大,不是一个人的战斗!

    靓点:主帐号、子帐号分工合作,效率更高,开店轻松自如。将子帐号分发给您的家人和朋友,同学等:老同学认识的人多,平时在线时间长,负责销售;老婆心细,对什么都很认真,负责客服;老弟在上大学,学计算机的,负责技术支持;Hahaha~~~当“老板儿”的感觉多好!

    兼职掌柜,亲朋好友“轮流看店”,生意买卖做得更轻松-。-

    靓点:兼职掌柜很辛苦,白天上班,晚上网店,总会流失大量客户。如果您开通“E客服”,分配子帐号,让您的“TA”、您的好友,您的亲戚作为您的伙计替你照顾下小店,商机抓牢,小店红火。从此告别“一边上班一边看店,又怕被老板发现,胆颤心惊”的日子。

    掌柜客户该分流的分流,不该分流的一个都不分流:)

    靓点:您可把您(主帐号)的客户选择分流给子帐号(伙计),轻松分离私密客户、个人好友和共享客户,自由把握子帐号和客户资源。

    方法:点击旺旺主界面上的“E客服”图标,弹出“E客服”管理页面,在导航部分找到“隐私设置”,进行私密客服和共享客户的消息分流。

    问题解决不了,怎样让其他伙计帮忙,临时要把客户推给其他伙计,怎么办?(消息转发)

    靓点:消息转发功能是让主帐号、子帐号之间相互转移客户并使之能顺利衔接上的工具。

    方法:在与客户聊天的时候,您可通过点击窗体面板的“消息转发”按钮把最新您与该客服前100条消息(如果没100条就按实际数目)发送给另一目标帐号(不分主、子帐号)。

    如图,选择发送给目标帐号(不分主、子帐号),转发消息。

    选择目标帐号后,您会收到如图系统消息:

    目标帐号将收到转发过来的消息,如图:

    每个帐号最多可建2个群,群不够用?开通“E客服”最多可建14个群!

    靓点: 主帐号可建群,子帐号也可建群。您选择开通“E客服”后,如果您是网店版用户,则可建3个子帐户,也就是您可以建(1+3)*2=8个群;如果您是商城版用户,则可建6个子帐户,也就是您可以建(1+6)*2=14个群。这样您的群是绝对够用了……

    生意做了一半,临时有事出门,客户如何继续衔接?

    靓点:掌柜、伙计间如何交接买家?“E客服”帮你巧妙衔接。主帐号(掌柜)可以查看所有子帐号(伙计)的聊天记录;子帐号(伙计)可以查看其他子帐号(伙计)的聊天记录和主帐号(掌柜)的部分聊天记录(权限由主帐号控制)

    方法:子帐号在旺旺中选中组【我们的团队】,点击右键菜单“查看在线聊天记录”,打开的页面中就可以查询主帐号的聊天记录;

    说明:主帐号要进入【隐私选项】中进行设置,把左边的列表中的联系人(私密客户)拖动到右边(共享客户),那么这些联系人和主帐号的聊天记录子帐号才能看到。否则是看不到的。陌生人和主帐号的聊天记录子帐号都可以看到。